tips to be a pro in event organizing

Είτε έχετε ένα περιστασιακό πάρτι στο σπίτι ή μια μεγάλη επιχειρηματική διάσκεψη για να οργανώσετε, πρέπει να σχεδιάσετε την εκδήλωσή σας καλά, ώστε να πετύχετε την εργασία αποτελεσματικά και ταυτόχρονα να ικανοποιήσετε τους καλεσμένους σας. Η συνταγή είναι απλή! Να είστε επαγγελματίας και ενεργείτε ανάλογα. Μην αφήνετε τίποτα σε τύχη και περιστάσεις. Η οργάνωση εκδηλώσεων αποτελείται από τα ακόλουθα μέρη και ανάλογα με το μέγεθος του, μπορεί να είναι μια εύκολη ή απαιτητική εργασία.

Προγραμματισμός έχοντας κατά νου:

  • Προσωπικό και συνδιοργανωτές: θα μπορούσαν να είναι οι φίλοι σας ή ίσως χρειαστεί να πάρετε επαγγελματίες για να σας βοηθήσουν.
  • Τοποθεσία: με βάση τον αριθμό των επισκεπτών και την κατηγορία του συμβάντος.
  • Τρόφιμα / ποτά: βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν επαρκείς ποσότητες.
  • Χορηγοί / συνεργάτες: Καταγράψτε τους πιθανούς συνεργάτες και επικοινωνήστε μαζί τους.
  • Ημερομηνία: βεβαιωθείτε ότι δεν έρχεται σε σύγκρουση με τίποτα σημαντικό.
  • Τέλη εισιτηρίων: αποφασίστε για τα τέλη.

Πρόωρη προεπεξεργασία:

  • Διοργάνωση εκδηλώσεων: δημιουργήστε μια σελίδα για την εκδήλωσή σας στο foru2.me.
  • Προώθηση: στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρίστε το συμβάν σε συναφείς ομάδες, κοινότητες, ζητήστε από το προσωπικό και τους συμμετέχοντες να μοιραστούν. Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης!
  • Τοποθεσία: επιβεβαιώστε όλες τις τεχνικές λεπτομέρειες στον τόπο σας.
  • Σύντομη: εκτελέστε μια τελευταία συνομιλία με τους συναδέλφους σας για να βεβαιωθείτε ότι το σχέδιό σας είναι ενημερωμένο.
  • Φροντίστε τις πληρωμές.
  • Υπενθύμιση: Ορίστε μια υπενθύμιση για τους συμμετέχοντες και βεβαιωθείτε ότι είναι ενημερωμένοι. Παρατηρήστε τον αριθμό των ατόμων που φτάνουν.
  • Υπολογισμός: Υπολογίστε τα έξοδά σας και τα εισοδήματά σας.

Της τελευταίας στιγμής:

  • Ελέγξτε τα παραπάνω και κάντε διορθώσεις.

Ημέρα εκδήλωσης:

  • Προσωπικό: εκτελέστε προ-σύντομη και σύντομη ενημέρωση εάν χρειαστεί / βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι σε θέση.
  • Τοποθεσία: ελέγξτε τις λειτουργίες της εγκατάστασης.
  • Υλικό: βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφα καθισμάτων, λίστες επισκεπτών, προσωπικό υπεύθυνο.
  • Προώθηση: συλλογή μέσων, φωτογραφίες, βίντεο, εμφανίσεις κοινωνικών μέσων.

Μετά το συμβάν:

  • Έρευνα: στείλτε έρευνα για να μάθετε τις εμφανίσεις.
  • Χρηματοδότηση: συγκεντρώστε όλες τις αποδείξεις, ενημερώστε τον προϋπολογισμό, λάβετε πληρωμές.
  • Προώθηση: στείλτε ευχαριστώ σημειώσεις, μεταφορτώστε παρουσιάσεις και επιπλέον υλικό. Φροντίστε να δείξετε στους συμμετέχοντες ότι εκτιμάτε την εμφάνισή τους.
  • Στατιστικά στοιχεία: ελέγξτε πόσα εισιτήρια αγοράστηκαν και πότε να αποκτήσετε μια εικόνα για το promo του επόμενου γεγονότος.